Desbastamento é o processo pelo qual se retira do acervo geral títulos e/ou exemplares, parte de coleções, quer para remanejamento ou descarte. Deve ser um processo contínuo e sistemático, para manter a qualidade da coleção.

Remanejamento é a armazenagem dos documentos em local diferenciado do acervo geral, e tem por objetivo manter a qualidade do acervo. Esse material fica organizado e à disposição da comunidade quando solicitado.

Para o remanejamento do documento, é necessário observar os seguintes critérios:

● Coleção de periódicos correntes, anteriores aos últimos 10 (dez) anos;

● Títulos não utilizados e/ou não emprestados durante os últimos 05 (cinco) anos;

● Coleções de periódicos adquiridos por compra que estão interrompidas, porém há a possibilidade de serem reativadas.

Descarte é o processo mediante o qual o material bibliográfico e não-bibliográfico, após ser avaliado, é retirado da coleção; de acordo com os critérios a seguir:


De livros:

● Inadequação: obras cujos conteúdos não atendem aos cursos ministrados pela Instituição.

● Desatualização: esse critério se aplica às obras cujos conteúdos já foram superados por novas edições.

● Condições físicas (sujas, rasgadas, infectadas, etc.): após análise do conteúdo e relevância da obra, esta deverá ser recuperada, se for considerada de valor e não disponível no mercado para substituição. Havendo possibilidade de substituição, com custo inferior ao da recuperação do material, será feita a aquisição do material descartado.

● Duplicatas: número excessivo de cópias de um mesmo título em relação à demanda


De periódicos:

● Coleções não correntes que não apresentam demanda;

● Periódicos de divulgação geral e/ou de interesse temporário;

● Periódicos recebidos em duplicata;

● Coleções de periódicos de caráter não-científico.